Najlepiej strzeżony sekret naszego redaktora za bycie na czele w miejscu pracy

Jedna rzecz o mnie? Jestem osobą typu B przebraną za osobę typu A. Jestem tą dziewczyną, która wysyła Autoportrety po drzemce “jeszcze w łóżku”, gdy moi przyjaciele wysyłają Ostatnie spojrzenia na nasz Czat grupowy, zapominam o moich zapakowanych resztkach w restauracji dziewięć razy na 10, i jedyną rzeczą, którą jestem truly konkurencyjna jest liczba bułek pizzy, które mogę zjeść w jednym posiedzeniu. Dlaczego Reszta świata myśli, że żongluję trzema pracami z dbałością o szczegóły, organizację i zarządzanie czasem? Wprowadź mój najlepiej strzeżony sekret: Evernote.

Słyszałem o Evernote kilka lat temu na studiach, ale do niedawna nigdy nie wskoczyłem do pociągu, głównie dlatego, że nie znałem wszystkich możliwości, jakie oferuje poza robieniem notatek. Kiedy zdałem sobie sprawę, że planer i Kalendarz Google po prostu nie wystarczają mi do żonglowania moimi osobistymi sprawami, moją karierą jako edytor treści markowych, moim harmonogramem jako pielęgniarka pediatryczna, oraz moje timelines treści jako twórca TikTok byłem gotów wypróbować prawie każdy system, aby zwalczać moje skłonności do zapominania i trochę zwlekania. 

Kiedy zapisałem się do Evernote, pamiętam, że myślałem do siebie, Wczy ten system był moim całym życiem? To stało się moim systemem kompleksowej organizacji i produktywności i pozwoliło mi udoskonalić mój podstęp typu B. Oto dlaczego go kocham i jak go używam:

1. Zarządzanie wieloma typami list zadań

Jeśli spojrzysz na moje biurko, przekonasz się, że jestem osobą z listy. Tworzę listy rzeczy do zrobienia, listy zakupów i listy do przeczytania, a potem, poza tymi listami, mam podlisty, aby elementy na listach rzeczy do zrobienia stały się rzeczywistością. I chociaż przez całe życie byłam dziewczyną od pióra do papieru, wiedziałam, że nie jest to niezawodny system: trudno mi było wizualizować wiele różnych list naraz, nie mogłam uzyskać do nich dostępu, gdy byłam w podróży i nie mogłam ich zmienić według priorytetów, chyba że zaczęłam listę od nowa.

Evernote to marzenie twórcy listy. Stworzyłem osobne listy dla mojej pracy w Everygirl, mojej pracy w szpitalu, mojej pracy jako twórcy treści i moich osobistych rzeczy, które chcę rozwiązać. Planuję je, dodając daty i godziny, w których rzeczy powinny zostać zakończone, co pomaga mi przyjrzeć się bliżej temu, co muszę zrobić i co musi zostać ukończone w pierwszej kolejności. Mogę ustawić przypomnienia dla tych zadań, które są bardzo wrażliwe na czas, aby pomóc mi na bieżąco i mogę mieć moje listy ze mną na pulpicie oraz mój telefon, który sprawia, że Evernote jest bardzo łatwy do zintegrowania z moim dniem pracy i kiedy jestem poza domem. 

2. Aby lepiej poczuć mój harmonogram

Evernote ma możliwość łączenia się z Kalendarzem Google, który był absolutną oszczędnością życia zarówno w moim życiu zawodowym, jak i osobistym. A w świecie, w którym zarówno mój mózg, jak i mój pulpit mają otwarte karty 14 naraz, brak konieczności porównywania Kalendarza Google w innej karcie pomógł tak usprawnić moje procesy. Mogę ustawić przypomnienia na dowolną ilość czasu przed spotkaniami, co jest dla mnie bardzo potrzebne, szczególnie kiedy jestem w stanie przepływu, tracę poczucie czasu i znajduję się na minutę przed moim spotkaniem. Mogę również powiązać niektóre notatki Evernote z niektórymi spotkaniami, co sprawia, że przygotowanie jest bezproblemowe i intuicyjne.

3. Aby przefiltrować hałas i zobaczyć mój dzień na pierwszy rzut oka

Bez względu na to, jak jestem przygotowany na jutro, nigdy nie zawodzi, że wpadnę w spokojny sen i obudzę się rano w falę paniki, przewidując próby i udręki, które przychodzą z każdym dniem. Ale muszę powiedzieć: myślę, że znalazłem lekarstwo w ciepłej filiżance kawy i rzut oka na moją stronę internetową Evernote.

Strona główna Evernote ‘ s day-at-a-glance pomaga mi uzyskać widok z lotu ptaka na cały mój dzień: zadania o wyższym priorytecie, spotkania (połączone z moim Kalendarzem Google), notatki, nad którymi ostatnio pracowałem, i notatki, które uznałem za wystarczająco ważne, aby przypiąć do strony głównej. Wcześniej pozwalałem, by mój niepokój przejął kontrolę i tunelowałem się w jedno zadanie, nie zdając sobie sprawy, że ignoruję inne priorytetowe zadania, co jest moim pomysłem na paliwo niepokoju. Uwielbiam widzieć szerszy obraz, zamiast rozpraszać się zadaniami i wiadomościami, i tylko za to Evernote ma moje serce.

4. Sporządzanie notatek podczas spotkań

Nikogo nie dziwi, Kiedy mówię, że technologia notatek Evernote jest lepsza od innych, z których korzystałem w przeszłości. I chociaż nie był to koniecznie powód, dla którego chciałem wypróbować ten system organizacyjny, odkryłem, że jest to świetne narzędzie z moim obecnym przepływem pracy i takie, bez którego naprawdę Nie wiem, jak żyłem. 

W każdej notatce możesz dodawać zadania, wydarzenia w kalendarzu, tabele, załączniki, zdjęcia, szkice i inne. Mają wiele szablonów notatek do wyboru. Od trackerów projektów po kalendarze podróży i nie tylko, uwielbiam mieć możliwość grupowania notatek pod pewnymi notatnikami, dzięki czemu mogę oddzielić moje notatki z pracy i osobiste, aby wszystko było super zorganizowane. Używam głównie funkcji notatek do robienia notatek podczas spotkań, ale ostatnio zacząłem zajmować się bardziej osobistymi notatkami, takimi jak wykresy obowiązków, listy zakupów i lista, która zapewni mi tytuł Najlepszej druhny w historii na ślub mojego najlepszego przyjaciela w maju przyszłego roku.

Niezależnie od tego, czy chcesz uporządkować swoje życie zawodowe, interesuje Cię śledzenie wielu harmonogramów, czy chcesz zaplanować większy projekt, taki jak wyjazd za granicę, ślub lub kolejny wielki pomysł, Evernote ułatwi Ci to. Kliknij tutaj, aby pobrać Evernote i wypróbuj go już dziś!

7 rzeczy, które każda kobieta sukcesu ma na biurku

Ten post jest sponsorowany przez Evernote, ale wszystkie opinie są zawarte w redakcji Everygirl.